Články - Silicon Hill

Ačkoli je klub Silicon Hill organizace stojící na studentských základech, je nutné, aby fungovala podle pravidel. Jedním z nich je včasné odevzdávání účetnictví. Navzdory tomu, že vedení klubu bylo upomínáno účetním, tak přístup vedení byl dost laxní, nezasáhla ani Dozorčí rada klubu Silicon Hill. Zjistilo se, že sekretářka neplnila řádně své povinnosti a místopředseda Jakub Andr (vedoucí kanceláře) ani předseda klubu Jiří Dostál ji důsledně nekontrolovali. Kvůli selhání kontrolních mechanismů, nedůsledné kontrole všech přístupů do pokladny a vůbec nedodržování základních pravidel při práci s účetními doklady vznikly nesrovnalosti a nepořádek, byly ztraceny některé účetní doklady za nákupy předsedy Jiřího Dostála v hodnotě asi dvouset tisíc korun. Se sekretářkou byl ukončen pracovní poměr dohodou. Začátkem května se po řádných volbách změnil předseda klubu.. Od 1.8. 2010 nastoupila již nová sekretářka, paní Budská.

Protože účetnictví nebylo odevzdáno ve správné formě ani v polovině května, rozhodl se prezident SU ČVUT, Zdeněk Horák, pozastavit činnost klubu SH. To v důsledku znamená nechat pouze základní životní funkce a stopnout ekonomickou činnost klubu SH. Funkci představenstva přejímá této situaci podle stanov centrála SU a funkci předsedy SH prezident SU.

Podklady pro účetnitnictví za rok 2009 byly odevzdány a v současné době se pracuje na dokončení inventarizace veškerého majetku klubu. Centrála SU má snahu podobným problémům do budoucna předejít a chce nastavit pravidla fungování tak, aby se situace již neopakovala. Ačkoliv vedení klubu v čele s novým předsedou chápalo vážnost situace a tendenčně směřovalo k preventivním opatřením, tak centrála SU se bez diskuze s vedením SH rozhodla pro velice nestandardní řešení.
Mimojiné i z nedostatku času si prezident SU na pomoc vzal Šóna (Jan Fleišmann) a johnny5 (Jan Recina). Ti společně s Ninou Vejsadovou provádějí v těchto dnech jakousi formu auditu, kdy jsou kontrolovány veškeré finanční transakce klubu, systém financí, učetnictví klubu, evidence atp. Působení tohoto náhradního vedení, tzv. „krizových managerů“, se předpokládá v řádů týdnů, během kterých se řádně zvolené vedení bude na fungování klubu podílet a bude i nápomocné k hladkému průběhu veškerých kontrol s tím, že nová pravidla budou vycházet z diskuze mezi vedením zvoleným a dočasným. Cílem veškerých kroků je obnovení normálního chodu klubu s vylepšenými postupy a mechanismy.

Z kontroly, kterou dočasné vedení provádí byly zjištěny tyto skutečností:
- chybějící příjmové a výdajové doklady v pokladně SH r. 2009 a 1. pol. 2010
- nesrovnalosti ve výběrech z bankomatu kartou J. Dostála
- nezaevidované, ztracené smlouvy a doklady
- chybně vystavené faktury
- chybějící částka ze solaria (projekt fitcentrum) ve výši 16 872 Kč za období 2008-2009-2010
- nové grill centrum na SH nefunguje podle nastolených pravidel a objevily se stížnosti na rušení nočního klidu
- chyby v evidenci propůjčeného majetku (mobilní telefony, klíče)

V důsledku výše uvedených zjištění rozhodli krizoví manageři o:
- dobropisování špatných faktur a dodání kupních smluv
- pozastavení projektu fitcentrum (vyjma velké posilovny)
- snížení tarifu některých klubových telefonních čísel
- dohoda o narovnání dluhu ze solárka ve výši 12 972 Kč z r.2009
- revize autorizačních práv a změna přístupu do některých místností klubu SH jednotlivých aktivních lidí
- vznik směrnice na oběh účetních dokladů v kanceláři a jejich evidování pomocí referenčních čísel

Jednou z brzd pro odevzdání podkladů pro zpracování účetnictví za rok 2009 a první kvartál roku 2010 byla také kauza chybějících účtenek od Jiřího Dostála, minulého předsedy klubu SH. Situace popsaná v úvodu vedla k tomu, že se nepodařilo najít některé učetní doklady a doposud nevíme, co se stalo s částí peněz vybraných Jiřím Dostálem. Centrála SU chtěla nechat Jiřího Dostála chybějící peníze zaplatit. Ten dohodu o uznání dluhu se splátkovým kalendářem odmítl podepsat , proto celá záležitost byla předána do rukou právníka SU. Jak celá záležitost dopadne, ukáže až čas. Jiří Dostál má momentálně pozastavené své členství v klubu SH.

Pokud vás popsaná situace zaujala a chcete vědět více, přihlašte se do emailové
konference klub@lists.sh.cvut.cz.
Diskutuje se zde o klíčových záležitostech klubu, členové se zde mohou ptát na věci, které je zajímají. Další a podrobnější informace o situaci se objeví právě v této mailové konferenci.

Vedení klubu hospodaří s vašimi penězi, zajímejte se o to, jakým způsobem!

Do uzávěrky dubnového kola dorazily všechny odpovědi správné. Strahováček seděl v blízkosti „elektrobudky“, na rohu ulic Vaníčkova a Jezdecká, GPS: 50°4’45.567″N, 14°23’24.543″E

12. kvěna 2010 vylosoval výherce Radim Roška, předseda klubu Silicon Hill, za účasti zadavatele otázky Petra Hovorky a Pavly Slezákové, vedoucí PR sekce.
První šťaslivkyní je Hana Szücsová (UID: 11403), na pěkném druhém místě skončila v tomto kole Michaela Plucarová (UID: 16656 ) a štěstí se usmálo ještě na Petra Marka (UID: 18952).

Vylosovaným gratulujeme, o vyzvednutí výhry budou informováni mailem.

Autodesk Academia Silicon Hill zve sve studenty na kurz „Novinky AutoCAD 2011″, který se koná v sobotu 22. května 2010 od 9 do 14h ve Školicím centru Silicon Hill

Tento kurz je zdarma a po jeho absolvování bude absolventům vystaven oficiální certifikát Autodesk AutoCAD 2011 na tuto verzi programu.

Kurzu se může zúčastnit pouze ten, kdo v minulosti úspěšně dokončil kurz AutoCAD v Autodesk Academia Silicon Hill a byl mu vystaven certifikát.

Zájemci o absolvování kurzu, ať vyplní přihlášku na webových stránkách akademie , POČET MÍST V KURZU JE OMEZEN!

Na Vaši účast se těší team
Autodesk Academia Silicon Hill

V neděli 9. května 2010 se uskuteční na Strahově ISC OLYMPICS 2010. Pořadatalem akce je ISC, jeden z klubů SU ČVUT.
Soutěžní klání bude probíhat mezi českými a zahraničními studenty v klasických sportech – FOTBAL ,BADMINTON, BASKETBALL, BEACHVOLLEYBALL a LEZENÍ. Ovšem to by nebyla studentská akce, aby nepřibyly také sporty jako skok v pytli, přetahování lanem či závody na jednokolce.
Po náročném výkonu se účastníci mohou těšit na pivo a buřty!
Zápisné se platí ve výši 100 Kč za team. Přihlašovací formulář naleznete zde.
Bližší informace k organizaci jsou k dispozici na webu pořadatelů.

Vzhledem k tomu, že současnému předsedovi vyprší 9. května 2010 mandát, byly vyhlášeny volby. V souladu s jednacím řádem se kandidáti mohou přihlašovat až do doby těsně před volbou, ale přihlašování bylo doporučeno podle harmonogramu do pondělí 26. 4. 2010, do 12:00.

Tentýž večer od 20h se totiž v klubovně na bloku 7 uskutečnila veřejná debata se všemi kanditáty. Do voleb se přihlásil současný místopředseda Jakub Andr (Xylem), dále celoklubový zástupce Radim Roška (Worwan) a jako poslední poslal svou přihlášku Jiří Dostál (Jiřák), současný předseda klubu.

Na úplném začátku dostali všichni možnost v několika minutách shrnout všechny důvody, proč se rozhodli kandidovat a přesvědčit přítomné členy představenstva o tom, že právě oni jsou nejvhodnějším kandidátem. Slovo dostali postupně, podle přihlášení. Jakub Andr mluvil nezvykle krátce, především poukázal v některých věcech na nesouhlas se současným předsedou. Radim Roška by chtěl jako předseda sice navázat na Jiřího Dostála co se týče obnovy sítě, vývoje nového DUSPSu, ale zároveň vnést nové postupy při vedení teamu. Jiří Dostál by rád dokončil své sliby na volebním programu z května 2008.

Dotazy padaly nejen od členů představenstva, ale také z úst ostatních členů klubu, což bylo rozhodně ku prospěchu věci. Po necelých dvou hodinách byly zodpovězeny veškeré dotazy a kandidáti dostali možnost říct pár slov závěrem. Jiřák shrnul svá předešlá slova, Worwan prozradil životní motto a Xylem překvapil svým odstoupením od kandidatury jednak z časových a jednak ze soukromých důvodů.

O tom, kdo bude příštím předsedou, rozhodne tedy představentvo klubu Silicon Hill tajnou volbou na schůzi ve čtvrtek 29. dubna 2010 ve 21h opět v klubovně na bloku 7.

Kariérní centrum ČVUT nabízí zajímavou možnost pro studeny, který by chtěli pracovat  u významné společnosti na českém trhu.

Uhcazeči o zajímavé pozice jsou častokrát pozváni na Assessment Center (AC). Pro seznámení s touto metodou a vyzkoušení si některých z úkolů, které na takovém výběrovém řízení mohou čekat je tu Assessment Cetrum nanečisto. AC vás provede a poradí vám tým personalistů z Ernst & Young.
Této akce se můžete zúčastnit ve čtvrtek 22. dubna 2010 mezi 16- 18h a to přímo v sídle společnosti Ernst & Young, Karlovo náměstí 10, Praha 2, 4. patro – recepce.

Již se stalo dobrým zvykem, že PR sekce Silicon Hill se stará o informovanost členů klubu měsíčním newsletterem. Jak ale takový zdánlivě jednoduchý e-mail vzniká? Pojďme poodhalit roušku tajemství přímo s těmi, kterým leží tento úkol na bedrech.

Vše začíná sbíráním podkladů. Do desátého dne v měsíci zasílají své požadavky vedoucí projektů, blokoví zástupci a ostatní sekce. Veškeré mailové příspěvky zapracuje Pavla Slezáková do textové přípravy společně s odkazy na podrobnosti k dané informaci. Buď je to link přímo na danou akademii či projekt a nebo link odkazující k článku umístěném na info.siliconhill.cz, informačním webu klubu Silicon Hill. Dá se říci, že info je něco jako strahovské internetové noviny.

Text mailinfa je rozdělen do několika sekcí:
„hotnews“ – využívá toho, že ťukne čtenáře jako první. Sem se soustřeďují opravdu jen ty nejdůležitější zprávy
Bylo a bude – Část, která připomíná události nedávno minulé s odkazy na reportáže z nich. Samozřejmě zve na akce, které v nejbližší době klub připravuje.
Info z projektů – Název mluví za vše, jedná se o prostor vyhrazený projektům, ať už vzdělávacím, sportovním či uměleckým.
Informace z bloků – Tato část je řazena až na konci, protože není primárně určena všem, ale především obyvatelům daného bloku.
Příležitostně bývá zařazena sekce s rozhovorem, soutěží či anketou.

Ve chvíli, kdy je na lokální PR wiki hotová textová příprava, je potřeba, aby se text upravil do verze pro rozesílání, na tom pracuje Adam Hořčica. Z textové přípravy je vytvořen XML dokument a pomocí XSLT šablon se vygeneruje vlastní e-mail (HTML, plain-text) a online webový podoba mailinfa.

Jakmile je mailinfo připraveno pro rozeslání, prochází ještě kontrolou v emailové konferenci PR a musí dostat svolení od Jiřího Dostála, předsedy klubu.

Bohužel nikdo není neomylný, a tak se občas stává, že při přepisu textové verze dojde k odchylce, které si při kontrole nikdo nevšimne. To může uškodit publikačnímu záměru přispěvovatele. S tím se snažíme všemožně bojovat. V prvé řadě proces přípravy maximálně automatizovat a to ať generování mailinfa, tak i zpětnou kontrolu proti textové přípravě.

Novinkou od dubna 2010 je také to, že pro kontrolu před hromadným odesláním bude mailinfo ukázáno ještě všem aktuálním přispěvovatelům, kteří budou moci zažádat o opravu do doby 24hodiny. Vždyť kdo jiný si lépe všimne, že v mailinfu nějaká zprávička chybí než její autor.

Mailinfo se v průměru posílá více jak čtyřem tisícům lidí a vlastní rozesílání trvá něco kolem 2 hodin.

Při rozeslání úplně prvního mailinfa v květnu 2009 pomohl Standa Šmejkal jakožto tehdejší správce DUSPS, za což mu patří dík. Od té doby má celý proces pod palcem čistě PR oddělení.

napsali Adam Horčica a Pavla Slezáková

Do uzávěrky únorového kola dorazilo celkem 41 odpovědí, z toho 3 špatné.  Správná odpověď z minulého kola je,  že Strahováček  sedí před obchodem u bloku 4 – GPS: 50°4’49.124″N, 14°23’35.102″E

7. dubna 2010 vylosoval výherce Jiří Dostál, předseda klubu Silicon Hill, za účasti zadavatele otázky Petra Hovorky a Pavly Slezákové, členky PR sekce.
Prvním šťaslivcem je Petr Marek ( UID: 18952), na pěkném druhém místě skončila v tomto kole Hana Szücsová  (UID: 11403 ) a štěstí se usmálo ještě na Jana Dvořáka (UID: 17847).

Vylosovaným gratulujeme, o vyzvednutí výhry budou informováni mailem.

Dne 31.3.2010 se od 19:00   v prostorách menzy Strahov uskuteční akce“Kulatý stůl“

Bude se řešit:

• Finance školy
• Černí studenti na čvut?
• Pozice školy v evropském kontextu
• Strategie rozvoje
• Aktuální stav generelu
• Ubytování a stravování studentů
• Rozvoj studentských aktivit
• A vše ostatní co vás zajímá

Odpovídat na dotazy budou: Hlavní funkcionáři ČVUT, ČVUT v Praze, SÚZ a Studentské unie ČVUT

Po výzvě Čarodějky v minulém mailinfu do redakce dorazily od našich čtenářů opravdu zajímavé polohy.

Všem přispěvovatelům děkujeme, o své odměně budou obeznámeni prostřednictvím mailu.